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纸质文件档案如何正确存放
纸张在长期保管、利用过程中会因各种因素影响而不断老化、变质,使其失去珍藏和利用价值。要保存好档案,最大限度地延长档案的寿命,就必须硏究纸张的结构、性质及其保护措施。造纸的原料主要是植物纤维,而植物纤维的主要成分包括纤维素、半纤维素和木素。这三种成分都是由碳、氢、氧三种元素组成的高分子化合物。其中纤维素含量高,纸张的拉力、耐折度、耐久性就强,不易老化,纸张的质量也就越好。试从纤维素的性质来研究纸质档案的保护措施:
1、稳定库房湿度避免酸性环境。纤维素的酯化反应、水解反应、光化反应和氧化反应,结果都使纤维素的分子长键断裂,分子量减小。反映在纸张上就是纸纤维变短纸张的拉力、强度、耐折度都明显下降。纸张变黄发脆,纸质档案寿命缩短。要预防这些化学反应的发生,就必须严格控制反应条件,也就是要保管好纸质档案就要防止酸性环境的产生,防止阳光的直射,防止霉菌的产生,严格控制档案库房的温湿度。
2、避免酸性环境的形成酸性环境的形成主要有两条途径是造纸过程中残留的酸;二是当纸张湿度过大时吸收空气中的酸性气体,如:二氧化硫、二氧化碳、二氧化氮等形成酸性溶液,使纸张PH值变小。空气中湿度大,纸张含水量就大,酸性物质对纸张中纤维素破坏作用就大。这就是相对湿度越高,纸张白度呈直线下降的原因。当相对湿度超过85%时,纸张物理强度损失30%以上,弹性完全失去,晒干后也不能恢复原来的状态。另外,相对湿度若低于25%以下,纸张又会因干燥失去水分而发硬变脆,弹性、耐折度减弱而易破损。如果空气中相对湿度经常反复变化,纸张纤维素反复膨胀、收缩会受到过多地损伤,强度下降明显。因此,档案库房的湿度非常重要,定要尽量保持稳定,最好控制在45-60%。
3、防止光化学反应发生最好将档案建在环廊内,不但避免阳光照射,而且可减少空气中有害气体的侵入。
4、控制库房温度温度升高,物质分子获得热能,分子运动加快,动能增大,活化分子数量增多,化学反应也会加快。平时几乎不进行的纤维素有关反应也会发生,纸质老化速度就会加快。当温度过髙时,纸质会失去水份而变硬变脆。温度继续升高就会使纤维素脱水、炭化直至燃烧。因此,档按库房一定要控制温度,不可过高也不可过底,最好控制在14-24度之间
5、防酶在档案入库前就要进行除尘、杀菌,入库后要严格控制温湿度。因为髙温高湿是霉菌繁殖的必要条件。
综上所述,只要我们能严格控制档案库房的温湿度,防止日光强光直射,档案文件经常除尘、杀虫灭菌,就可以使纸张纤维素结构保持稳定,防止档案纸张材料的老化变质,有利于延长纸张档案的寿命
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