先让我们看看出版行业中是否存在这些共性问题?
【面临问题一】关键词:高库存
2013 年,全国 580 家出版社共出版图书 40 多万种,零售 60 多亿册,虽然阅读方式逐步数字化,但这不能完全取代纸质书籍的出版与发行,传统图书出版发行仍然方兴未艾。按照出版行业规定,图书出版都要经过三审三校的流程,必要时还要增加校次,三道审稿会产生至少三套纸样,又是还会更多。在图书出版以后一段时间内,校样的留存是必须的,这就逐年增加了出版发行企业校样存量。这些暂时不能处理掉的校样,放在哪里,图书编辑们颇为头疼。此外,在书稿进入印刷厂付印前,定稿还会形成印刷软片,软片的存储对于温度、湿度的要求颇高,出版社内一般难以提供合适的放置场所,通常就简单置于印刷厂。但时间一长因疏忽遗失的不在少数,会相应增加出版社的印制成本。以上两类都存在着共同的特点,就是它们虽不需要经常取用,但在短时间内又需要妥善保管。既然积攒起来常年封存的原稿和图书样本软片会占用浪费办公空间,也破坏了整体企业优雅的环境,那如何解决这个问题呢?有没有以节约空间成本为目的,可以用来保存原稿及样书软片的企业专属仓储间呢?
【面临问题二】关键词:安全隐患
报社、出版社、杂志社的报纸、杂志、书籍、著作的原稿、校样、机印样等等都要作为档案保存。在一般情况下对已经选用作者的原稿,手稿或修改稿要求永久保管或保存五年以上,到期再鉴别是否要继续保管,如在版权期中遇到遗失、损坏等意外,就容易引起出版机构与作者的法律纠纷,造成不必要的经济和名誉损失。安全隐患可能由于没有专业的安保措施和专业人员管理产生,那么是不是可以通过其他方式来保障和避免呢?
【面临问题三】关键词:不易保存
普通仓库对于环境很难控制,无法保证干燥、通风、防潮等要求。而存储纸制品既不能与其他物品同时存储,又要考虑到单独存放的库存占用的办公面积成本。出版发行机构目前使用的常规库房难以到达保存的最佳环境,在升温和湿度不当时,就会导致一些严重无法逆转的事件发生,例如:纸张发脆、发黄、发霉,翘边变形等,使纸张极易受损变质。环境要求对于纸制品保存极为重要,是否有更好的方式来妥善保管它们呢?
【美立方自助仓存储方案】目的和实施:
解决以上三点出版发行企业面临问题,力求改善存储质量,降低管理成本,提高安全级别。
我们具备以下特点:1、恒温恒湿环境
地下仓库天然环境保证了全年温度恒定在 14-26 ℃
店内安装除湿机保证了全年湿度恒定 40-60%
2、国际标准安保
美国安保 ADT 公司提供的整体安防与 110 系统实时联网
CCTV 高清监控实时记录通道情况,影像保存 3 个月随时调用
3、专人负责管理
每天 2-3 人值守仓库巡仓及负责管理接待
地处市区繁华地段,交通便利,提供随时存取服务
4、更多增值服务
提供的快速物流会在 1 小时响应,存取自如
包装纸箱胶带、自定义货架、推车扶梯配备齐全
推荐三种仓型:
4 立方仓:可摆放 1 个货架或 24 个纸箱,存图书画册原稿手稿,校样及机印件 10000 册,月租金 750 元
7 立方仓:可摆放 3 个货架或 40 个纸箱,存图书画册原稿手稿,校样及机印件 20000 册,月租金 999 元
15 立方仓:可摆放 8 个货架或 90 个纸箱,存图书画册原稿手稿,校样及机印件 45000 册,月租金 1700 元
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意义和效果:
减少出版印刷企事业办公区域存储,改善办公环境,提升企业形象
增强图书稿件管理监督,使用更权威的安全防范系统,降低人为管理成本
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